Protocolo de actuación en la fase de visita

Atendiendo a los compromisos adquiridos, la visita de evaluación será realizada por pares y expertos de prestigio internacional en los ámbitos académicos de la Universidad, conjuntamente con el personal propio de la Fundación madri+d necesario para las tareas administrativas y de gestión.

Para facilitar el funcionamiento de la visita, la Comisión de Acreditación de la Fundación madri+d, aprueba el siguiente protocolo para la buena práctica y funcionamiento de la visita de evaluación.

1.
La Universidad pondrá a disposición del panel el espacio y los medios electrónicos y materiales necesarios para la realización de las tareas durante la visita.
2.
El espacio destinado al panel de visitas, será de uso exclusivo de los miembros del panel, dispondrá de wifi y estará cerrado a cualquier otro uso.
3.
No se irrumpirá en la sala de trabajo del panel, excepto en caso de emergencia.
4.
Se respetará la agenda programada. Los tiempos de comidas se considerarán, propios y de trabajo del panel.
5.
La Universidad organizará las comidas del panel, pero no está permitido el acompañamiento de miembros de la universidad en los tiempos de comidas del panel.
6.
Entre sesión y sesión, se dejarán 10 minutos para el trabajo interno del panel.
7.
Del mismo modo, la universidad organizará los traslados del panel del lugar de descanso a la universidad y viceversa.
8.
El panel no podrá participar en actividades académicas ni sociales que no sean propias a la visita.
9.
La universidad organizará la agenda de las audiencias, y se asegurará que no se repiten los participantes en más de una audiencia. En todo momento los participantes se limitarán a atender las cuestiones planteadas por el panel.
10.
El vehículo de comunicación será el español. En el supuesto que excepcionalmente se hable otro dialecto local diferente, la universidad aportará los traductores necesarios.
11.
La información nueva que se aporte durante la visita será a petición del panel, y nunca a iniciativa de la universidad.
12.
En el caso que el panel se deba dividir para su funcionamiento, este comportamiento será el mismo para todas las comisiones.
13.
La audiencia final será una reflexión oral del panel, cuya presentación irá a cargo del Presidente en representación del panel. Esta reflexión será pública, se ajustará al protocolo establecido en la Guía, y con ella se dará por finalizada la audiencia final.
14.
Finalizada la audiencia final, se dará por terminada la visita, quedando liberados los miembros del panel y los miembros de la Universidad del cumplimiento de presente protocolo, volviendo a regir para la universidad y el panel las costumbres propias de la hospitalidad institucional.